写提案

1. 选择一个话题.

以前的WUC程序手册 而且 数字程序 了解会议的主题范围.

2. 选择演示类型.

  • 个人口头陈述(15分钟,包括Q&A): 一个人的口头陈述,常附有幻灯片. 总时间15分钟:12分钟演讲,3分钟提问&A.
  • 联合口头报告(15分钟,包括Q&A): 口头报告:由两人或三人进行的口头报告,通常附有幻灯片. 总时间15分钟:12分钟演讲(每个人4 - 6分钟),3分钟Q&A. 一人提交二人组或三人组的提案,并列出其他参与者.
  • 海报展示(个人或联合): 会议风格,大幅面,印刷海报.  所有海报都在考迪纳大厅大厅举行的会议上展示.  海报演讲者必须在整个会议期间在场,讨论海报并回答问题. 请参阅海报的附加指南.
  • 性能(15分钟,包括Q&A): 结合研究总结和演示的报告, 尤其是在表演艺术中, 独唱:个人在独奏或集体表演中的独唱. 总时间15分钟:12分钟演讲,3分钟提问&A.
  • 小组演讲(60-75分钟,包括Q&A): 通常, 一个由四到六名学生组成的小组,在75分钟的会议中,以论坛形式提出一个单一的话题或主题. 一位演讲者为整个小组提交一份提案,并列出其他参与者.  请参阅小组演示的附加指南 (包括Capstone小组在计算机科学方面的不同时间框架). 

你只能做一次口头陈述(个人、联合或表演). 除了口头陈述外,你还可以做海报陈述.  同一材料不应以口头和海报形式呈现.

3. 向教员寻求帮助.

所有提案必须由一名教员赞助. 发起人将阅读提案,并根据需要提出修改意见. 赞助人可以是你的研究导师以外的人.

小组演讲只需要一名演讲者. 一个主讲人只能在在线申请系统中提交小组提案.

这同样适用于联合口头陈述和联合海报陈述. 一个演示者只能为所有演示者提交. 

提交的提案会以电子邮件的方式通知提案人 WUC在线申请系统. 该通知指示他们为成功提交您的提案所需采取的行动. 提醒你的担保人这些注意事项.

4. 起草一份提案(不超过150字).

您的提案也可作为WUC目录的官方项目说明. 因为研究往往不能在提交截止日期前完成, 提案中不要求结果.

用正式的文体写作. 描述你的工作及其意义. 以一个概括的陈述开始,把你的研究问题放在上下文中. 提供背景资料(简要), 关于该主题已经知道的内容), 解释一下你想要研究的主题的哪个方面, 最后总结一下结果的重要性(或期望). 你的研究如何补充之前的研究? 根据你的发现,建议采取什么行动? 你的研究可能会在该领域产生什么样的影响?

请记住,你的读者是一般的惠特曼群体. 定义高度专业化的技术词汇. 不使用首字母缩略词在第一次参考.

校对你的提案,再校对一遍. 和你的担保人一起审查.

提案不得超过150字(不含标题).  标题应该大写,但不能全大写.

注意:如果你的项目获得了内部资助(e.g., 爱博夏尔, 师生暑期研究奖)或外部支持, 或者是因为出国留学, 此信息必须在“研究资助来源或OCS计划”旁边的文本框中注明." 例如:“这个项目是由惠特曼学院的师生暑期研究奖资助的.“如果你不知道资助你的研究的确切来源, 向你的学院赞助人咨询.

注意:所有涉及人体实验对象的提案必须在你的研究之前得到惠特曼机构审查委员会的批准, 无论是在校园还是在国外进行. 如果你的提案涉及人体,你 必须有IRB号码才能在会议上展示你的研究吗. 有关批准程序的信息,请直接与IRB联系 IRB@惠特曼.edu. 当你收到你的IRB号码时,把它添加到你的在线提案中.

提交提案

1. 提交你的提案的初始副本.

网上递交申请 WUC在线申请系统.

您的用户名是Whitman电子邮件地址的第一部分(不带@惠特曼).edu).

在截止日期前提交你的提案(建议:至少两周前),以确保你的赞助商有足够的时间审查你的提案, 如果需要, 请求修改.  您必须在申请系统内获得保荐人批准之前完成保荐人要求的任何修订.  赞助商批准的截止日期是2023年2月17日星期五.

注意:如果用户输入信息的时间较长,应用系统可能会“超时”.  将您的程序注释编写在已保存的Word或谷歌文档中,并通过复制/粘贴传输到应用程序系统,以避免丢失您的工作.

2. 接收赞助商的修订请求,进行修订并获得批准.

当你在线提交提案时,一封电子邮件会自动发送给你的学院赞助商. 你的担保人将有机会要求修改, 您将收到一封电子邮件,通知您的赞助商的行动.

做出任何要求的修改并重新提交你的提案. 选择“提交人重新提交给赞助商审核”,然后在退出修改后的提案前保存更改.  如果您未能选择此选项并保存,您的赞助商将不会知道您的修改.

你的赞助人会收到另一封电子邮件,然后批准你的提案或要求进一步修改. 直到你收到导师的批准通知.  保荐人的批准(在所有修订都已完成和审查之后)必须在周五之前完成, 2月17日, 2023.  

3. 获得WUC审查委员会的最终批准.

wc负责审查提案的审查委员会成员将在提案得到教职人员的批准后阅读提案.

提案须注明“已获评审委员会批准”或“由评审委员会退回提交人修改”.“在极少数情况下,委员会会选择拒绝一项提案. 在每种情况下,都会通知适当的教师赞助商. 审查委员会要求修改提案后,提案不需要赞助商重新批准, 除非另有说明. 通常, 委员会要求修改的理由是项目描述不清楚, 术语定义不精确, 不足的方法, 或没有说明项目的重要性和报告研究结果的方法.

在根据WUC审查委员会的要求进行修订时, 请务必选择“重新提交给审查委员会”,然后在退出修改后的提案之前保存您的更改.  如果您未能选择此选项并保存,审查委员会将不会知道您的修订.

下一步:项目和演示

1. 继续你的项目.

在提交提案的同时,你也应该开始准备你的报告.  建议被接受后,继续做你的项目.

在大多数情况下,演示文稿需要图像. 一边走一边拍照和收集图像. 如果你在实验室工作,请在整个过程中拍摄你的设置. 不要等到项目完成. 在你的电脑上创建一个名为“WUC信息”的文件夹,并将任何可能与你的项目有关的信息填入其中. 另存图像为 .jpg或 .PNG在尽可能高的分辨率.

保存重要参考文献、信息片段、相关引用和图像的链接. 制作一个Word或谷歌文档,标题为“项目信息”(在“WUC信息”文件夹内), 并将所有项存储在此文档中.

2. 准备演讲.

接下来的步骤取决于您所选择的表示类型.  如相关,请参阅 海报演示指南 or 小组演讲指南.

个人和联合口头报告和表演, 计划做一个12分钟的演讲.  在三月初,本科生会议的日程安排将会确定,你的项目将会被分配到一个小组会议上,同时还有2-4个其他的报告.  每个演讲之后会有3分钟的提问&回答与会者问题的一段时间.  你会被告知演讲的时间和地点.

小组演讲, 计划做一个至少60分钟的演讲, 后面会跟着一个Q&在长达15分钟的时间里,你的整个团队将回答与会者的问题.  您将被告知3月初您的小组演讲的时间和地点.

为计算机科学的顶点小组报告, 时段是整个小组会议的一半, 大约38分钟. 准备大约30分钟的内容. A Q&在你剩下的时间里会有一段时间.

如果为小组演示创建幻灯片,请确保它们是可访问的.  微软已经确定 推荐的可访问模板, WebAIM 具有关于可访问性的优秀一般信息,包括 颜色对比度检查器.  Choose fonts 而且 font sizes carefully; good 字体选择和易读性的建议 是由宾夕法尼亚州立大学的一个小组编制的吗.

你可能会发现这对你很有帮助 YouTube视频《狗万官网》 在制作幻灯片之前或期间.

3. 参加培训和技术支持会议. 

所有的演讲者(口头和海报)将与训练有素的学生教练一起准备他们的演讲.  你将在三月收到指定教练的通知, 他们会联系你,安排见面的时间.  你必须和你的教练至少见一次面, 但是你可以另外和他们见面, 想要多少次都行.

当本科生会议时间表确定后, 你会被告知做报告的时间.  针对小组演讲者, 狗万官网将举办必要的技术支持会议,为您的参与做好准备.  WCTS的一名工作人员将通知您本次会议的细节和时间安排.  将您的演示文稿放在u盘或存储在谷歌驱动器中,以便能够在wcts提供的笔记本电脑上访问它.

一旦你的演示完成, 无论是幻灯片还是海报文件, 把最后定稿的副本发给珍妮·斯特拉顿 strattjm@惠特曼.edu.

会议日

第25届怀特曼大学生年会将于 2023年4月11日,星期二.

会议持续一整天,分为几个小组会议和一个海报会议. 小组会议持续75分钟,其中的演讲按主题或学科分组. 会议主持人将严格执行时间限制.  在下午早些时候,海报会议至少占用一个小时.  所有的海报都展示在Cordiner大厅的门厅里.

完成你的演讲

1. 与您的教师赞助商讨论将您的演示文稿存档在ARMINDA中, 彭罗斯图书馆惠特曼的机构储存库, 交一份学生提交同意书.

存档您的演示文稿 ARMINDA 创建一个永久的链接到你的工作,可以提供给雇主或研究生院, 还有家人和朋友.

不需要存档, 但强烈建议,如果材料不是敏感性质(i.e.,包含重要的未发表资料).  开放访问和有限访问选项都可用.

对于每一份报告,学生报告人和教师赞助人必须签署并在表格上签名 学生提交协议(EZ表格) 关于权限和许可.  你的研究可以在整个互联网上公开(开放获取), 或仅向惠特曼社区成员开放(访问受限).  每个参与项目的学生都需要签名, 因此,任何联合主持人必须就如何提供作品达成协议.  如果你有多个赞助商,所有人都必须签署.  相关的发布许可是非排他性的, 所以你保留了你的版权和在其他地方分享你的研究的权利. 

之前世界粮食大会与会者的发言存档可在 阿米达惠特曼学院本科生会议集合.

2. 关于如何格式化你的作品存档和上传你的演示文稿,请参考官方指南.

彭罗斯图书馆提供了一个 WUC LibGuide 详细说明了格式和提交WUC演示文稿到ARMINDA. 

准备好后,填写 WUC图书馆提交表格 然后按照指示上传你的演示文件.

请联系 艾米·布劳 关于提交你的WUC项目到ARMINDA分享的任何问题.